Phase 1：事前準備期間（申請3-6ヶ月前）

1-1. 現状分析と課題の明確化

自社の現状を正確に把握することが重要である。従業員数と年齢構成、各部門の労働時間と作業効率、人材不足が深刻な業務領域を分析する。同時に主要業務フローを文書化し、ボトルネックとなる作業工程と手作業に依存している業務を特定する。

1-2. 省力化投資の方向性検討

現状分析の結果を踏まえ、投資効果の試算と導入難易度を評価し、投資対象の優先順位を決定する。自動化機器・システムの市場調査と同業他社の導入事例研究により、最適な技術選択肢を検討する。

1-3. 社内体制の整備

経営層のコミット獲得と各部門からの責任者選出により、プロジェクトチームを編成する。外部専門家との連携体制を構築し、定期的な進捗確認の仕組みを設定する。

Phase 2：計画策定期間（申請2-3ヶ月前）

2-1. 補助金制度の詳細把握

対象事業者の条件、補助対象経費の範囲と上限額、補助率と申請期限を確認する。評価ポイントと加点要素を把握し、過去の採択事例を分析して審査基準を理解する。

2-2. 事業計画の策定

導入する設備・システムの仕様決定と導入スケジュールを設定する。労働時間削減目標、生産性向上目標、品質改善効果、コスト削減効果を数値化し、効果測定指標を明確にする。

2-3. 資金調達計画の確定

手元資金の確認と設備投資予算の見直しを行い、金融機関からの借入を検討する。投資回収期間の妥当性を評価し、資金調達計画を確定する。

Phase 3：申請準備期間（申請1-2ヶ月前）

3-1. 申請書類の作成

現状の課題と解決の必要性を明確に記述し、導入する技術・設備の詳細と期待される効果の根拠を数値で示す。見積書・仕様書の取得と財務諸表等の必要書類を整備する。

3-2. 申請内容の最終チェック

数値データの正確性と論理的整合性を確認し、経営コンサルタントや技術専門家による外部レビューを実施する。過去の採択事例との比較検討を行い、申請内容を最終調整する。

Phase 4：申請・審査期間（申請後1-3ヶ月）

4-1. 申請手続きの完了

電子申請システムでアカウント登録を行い、申請書類をアップロードして確実に提出する。

4-2. 審査期間中の準備

ベンダーとの詳細打ち合わせを継続し、設置場所の環境整備と従業員への事前説明を実施する。不採択の場合の代替案として、他の補助金制度への申請や自己資金による段階的導入計画を検討する。

Phase 5：採択後実行期間（採択後6-12ヶ月）

5-1. 交付決定後の手続き

交付決定通知書の内容を確認し、変更事項がある場合は速やかに手続きを行う。ベンダーとの正式契約を締結し、納期・工期を厳格に管理する。

5-2. 設備導入・システム構築

工程管理表による進捗確認と品質基準の維持管理を実施する。機能テストと既存システムとの連携確認を行い、想定通りの省力化効果を測定する。

5-3. 従業員教育・運用開始

操作マニュアルの作成と実機を使用した実習訓練を実施する。日常的な保守管理体制を構築し、定期点検・メンテナンス計画を策定する。

Phase 6：効果測定・報告期間（導入後6ヶ月-1年）

6-1. 効果測定の実施

労働時間削減効果、生産量・売上高への影響、品質向上効果、コスト削減効果を定量的に測定する。従業員の働きやすさ向上や顧客満足度の変化など定性効果も評価する。

6-2. 実績報告・検査対応

事業実施内容の詳細報告と支出実績の証拠書類を整理し、効果測定結果を取りまとめる。実地検査の受け入れ準備と関係書類の整理・保管を行う。