Zoom（ビデオ会議）で生産性向上、業務効率化
最近、遅ればせながら？Zoomで社外ミーティングを頻繁に行うようになってきました。
やはり山口県という地方にいながら、
東京や大阪など遠方の企業と
移動なく、通信ストレスなくミーティングできるITツールは便利です。
今日はそのZoomを簡単にご紹介します。
Zoomとは
Zoomは、パソコンやスマホを使って、セミナーやミーティングをオンラインで開催するために開発されたアプリです。
【ZoomのHP】
Zoomのメリット
ただしテレビ会議は、スカイプやLINE電話でも可能といえば可能ですが、
それらと比較してZoomは下記の点がとくにメリットだと感じています。
通信環境がとても良く、安定している
こんなに通信環境が良い、安定しているツールは今まで活用した別のツールではなかったな、と感じています。
以前はたまにスカイプを活用していましたが、通信環境が良くない時もあり、相手との話が途切れたり
画像がぼやけてしまったりと、途中で結局「やっぱり電話で話しましょうか」というときもありました。
Zoomはほぼそういったことがなく、ストレスレスな環境で通話ができるので
とくにビジネスシーンに置いては重宝しています。
設定しやすい
基本的にはURLをクリックするだけで、通話をはじめることができるので設定しやすく便利です。
スカイプだとIDやパスワードを忘れてしまったり通話する前に相手を探さないといけなかったりと
手間がかかっていましたので、URLをクリックするだけの設定は最高です。
画面共有できる
とくにビジネスシーンだと、資料をみながらミーティングすることが多いのですが、
そういった際にパソコン内の資料を共有してお互いが見ながら会話できるものとても効率が良いです。
こうすることで、理解が深まりますし、いちいち資料をメールしたりといった手間も省けます。
基本は無料
こんなに便利なツールなのに、とくに１対１のミーティングなどは基本は無料で使えます。
まとめ
当社のように、地方はZoomを活用するメリットはとくに大きいと感じています。
地方だと仕事先に訪問するのに片道１時間運転するということはザラにあります。
そこで本来業務を１時間するとすると、本来業務１時間に対して運転２時間、
さらに運転は疲労感も大きいので
こういった移動時間の多い仕事のやり方はとても非効率に感じます。
Zoomを活用すると、移動時間がゼロで本来業務も完結できます。
今後はZoomをさらに活用することで出来るだけ移動時間が少なく、
本来業務により多くの時間を割けるように生産性を上げていこうと思います。
